产品简介:
惠州OA软件易隆网络协同办公系统·乡镇政府版是我司针对乡镇政府单位实际办公、办文需求定制开发的系统;乡镇政府部分工作人员电脑操作水平不高,公文处理比较集中,一个环节落下,整个过程就无法进行,所以在系统设计上必须是简单、人性化、易上手;消除用户的抵触心理。主要特色的功能表现在所有公文办理批签均可进行手写板批签,并保留痕迹;各步骤设置短信通知;个性化工作桌面,待处理工作进入系统即一目了然;系统可进行关键字、模糊查询。
产品详细说明:
乡镇政府版OA系统是专门为政府机关开发的专业办公系统,适用于各级政府、局、委、办、街道办事处等单位,单位可以通过这套系统形成自己的网上办公室,实现无纸化收发文,无纸化审批、审批流程设定、远程办公、电子考勤、综合管理等各项工作。各级部门间的数据交换、上报和下达等任务,达到信息资源的分级管理和共享以及业务处理。同时更能大大提高乡镇党委政府的办公效率,加速不同部门、不同行业之间的信息交流,紧密的将各级政府部门、企业、事业单位结合在一起,实现协同政务,资源共享,科学决策,并提高政务部门的社会公众形象。
产品特性:简约、实时、便捷、省钱
主要的功能模块有:
1、公告通知管理
2、会议管理(可做会后、会前记录管理),支持上传附件;支持短信通知。
3、公文处理。集成工作流程设计,可多人同时办理同一个文件,进度可监控、超时有提醒。全办文过程支持手写批签。
4、档案管理
5、分“我处理过的公文”、“我发起的工作”栏目,方便用户及时查找到公文。
6、信访维稳管理
7、安全生产管理
8、紧急事项管理
9、辖区单位管理
10、系统管理。
系统能在乡镇单位成功上线,以下几点起了关键性作用:
1、领导高度重视,在开发过程中经常关心并支持相关人员的工作;同时参加培训、学习,日常办公关注或使用系统。
2、系统项目负责人及时与开发公司固定人员沟通,并配合处理问题。
3、系统统一规划,分步实施各重要需求功能。不追求一步到位。
4、主要经办人员认真负责的态度,并能熟练应用系统进行公文办理。中层领导直接应用系统协助处理工作。
5、开发公司认真负责的态度及专业的开发能力。
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